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uma exposição

uma exposição


1 - Para os participantes:

  • Descubra novos produtos, serviços ou técnico,
  • Mais informações,
  • business Contact

2 - Para os expositores:

  • A possibilidade de comunicar na sua novo, a sua produtosou página de serviços
  • estabelecer contatos de negócios com os delegados
  • fazer manifestações
  • um economizando tempo e dinheiro (Visibilidade de várias centenas de pessoas no espaço do Congresso) uma imagem de recuperação

3 - Para os organizadores:

  • Un apoio financeiro important,
  • assistência para a promover a convençãoPorque expositores comunicar sobre o seu evento

A exposição bem sucedida!


O programa deve ter em conta a exposição

  • A exposição deve ser aberto na abertura congresso (Também deve haver um tempo de instalação para os expositores que podem variar de horas a dias, dependendo da natureza da exposição)
  • anular tempo de lazer para permitir que os delegados para visitar a exposição
  • um abertura oficial A exposição pode também ser interessante.
  • um noite livre Também pode ser uma maneira para que os expositores convidados para jantar ou organizar uma festa.

A exposição deve estar relacionada com o programa

  • Isto terá uma participação adicional para os expositores e será mais fácil de convencer.
  • Expositores / patrocinadores podem fazer parte do programa através da organização de um simpósio ou orador em uma conferência.
  • Expositores podem apoiar os delegados e alto-falantes (reservas de hotéis, transporte, taxas de inscrição ...).

Um único lugar!

  • A exposição e conferência a ter lugar no mesmo lugar.
  • Certifique-se de que o local é uma obrigação para o congressista (salas de reuniões de saída).
  • O ideal é organizar a exposição no mesmo lugar que quebra, cocktail buffet ...

patrocinadores de informação:

  • É importantedevidamente informados e regularmente expositores a montante do Congresso para especificar as suas alterações de programa, o número de inscritos, temas ...
  • Pode ser interessanteenvolver expositores no anúncio do congresso, devemos dar-lhes os meios para fazê-lo (programas de distribuição, cartazes, ...)
  • O envio da lista de participantes após o Congresso
  • Realizar regularmente aumentos de comércio para todos os expositores em potencial que não validaram sua participação.

Enviar para o expositor após a confirmação da matrícula, um processo técnico contendo:

  • O plano da exposição,
  • uma descrição precisa dos estandes,
  • Regulamento da exposição,
  • formas de reserva de móveis,
  • reserva de salas de máquinas,
  • ramificação
  • Aplicação
  • crachá ...
  • informações sobre o seguro,
  • horas e desmontagem,
  • entregas
  • armazenamento,
  • guarda,
  • limpeza
  • ...

Expositor Serviços:

Geralmente, você deve designar um oficial da exposição também será responsável para fornecer vários serviços aos expositores:

  • Alojamento: reservar quartos com taxas de desconto (observe o tempo e desmontagem)
  • Campo: bandejas de refeição em stands, café durante as conferências.
  • Casa Specific para expositores
  • Bilhetes estacionamento.
  • Prestação de Manuseio.
  • O armazenamento local.
  • Serviço limpezade babá...

Como encontrar patrocinadores para a sua convenção?

Realização de um arquivo qualificado potenciais expositores com informações de contato (endereço, telefone, e-mail) os responsáveis ​​possam tomar a decisão sobre participar de sua conferência.

Enviar o mais rápido possível o business case do Congresso. Em grandes empresas, os orçamentos são decididas geralmente em Setembro / Outubro.

O caso de negócio deve ser completa (, Delegados e expositores perfil científico esperados número de participantes, o interesse para o expoente) e deve incluir todos os tipos de investimentos oferecidos para patrocinar (stand, simpósio, de resposta, de publicidade no quadro ou o site .. .)

Se uma pessoa é um cliente do Comité Científico em um expositor em potencial, é necessário oenvolver neste processo de encontrar patrocinadores.

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